Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ далее — «Политика» устанавливает порядок и условия обработки персональных данных пользователей сайта https://geekbot.ru (далее — Сайт).

1.2. Политика составлена с учётом требований законодательства РФ, включая Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных», № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 242‑ФЗ (локализация баз данных), а также иные применимые акты.

1.3. Используя Сайт и/или проходя регистрацию, Пользователь подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и соглашается на обработку персональных данных на условиях, описанных в настоящей Политике.

2. Сведения об операторе персональных данных

Оператор:

Электронная почта для обращений субъектов персональных данных: mail@geekbot.ru.

3. Обрабатываемые персональные данные

3.1. Мы обрабатываем исключительно персональные данные, которые Пользователь указывает при создании учётной записи (в зависимости от способа регистрации):

• адрес электронной почты (email).

3.2. Специальные категории персональных данных (о здоровье, биометрические и т. п.) Оператором не обрабатываются.

3.3. Персональные данные несовершеннолетних не являются предметом целенаправленной обработки. Если вам нет 14 лет, регистрация возможна только с согласия законного представителя.

4. Цели и правовые основания обработки

4.1. Цель обработки: создание и ведение учетной записи Пользователя, проверка личности и подтверждение подлинности, поддержание работоспособности личного кабинета, технической поддержки и взаимодействия по вопросам использования Сайта.

4.1.1. Обработка персональных данных в иных целях допускается только с дополнительного согласия Пользователя.

4.2. Правовые основания:

• согласие субъекта персональных данных, выраженное при регистрации — акцепт условий — ст. 9 152‑ФЗ;
• исполнение договора (оферты) с Пользователем — п. 5 ч. 1 ст. 6 152‑ФЗ, в части, необходимой для предоставления сервисов Сайта.

5. Способы и условия обработки

5.1. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств в соответствии с требованиями законодательства.

5.2. Мы применяем необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

5.3. Принятие решений на основании исключительно автоматизированной обработки, порождающих юридические последствия для Пользователя либо иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Оператором не применяется.

5.4. Обработка персональных данных осуществляется в информационных системах персональных данных Оператора с соблюдением установленных требований безопасности.

6. Хранение и сроки обработки

6.1. Персональные данные хранятся на территории Российской Федерации. Локализация: запись, систематизация, накопление, хранение и уточнение (обновление, изменение) персональных данных граждан РФ осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории РФ (в соответствии с 242‑ФЗ).

6.2. Срок обработки — на период действия регистрации учетной записи Пользователя и 12 месяцев после ее удаления либо до отзыва согласия, если иные сроки не предусмотрены законодательством РФ или не вытекают из требований по защите прав и интересов Сторон.

6.3. По достижении целей обработки или при наступлении обязанности прекращения обработки персональные данные уничтожаются либо обезличиваются, если иное не предусмотрено по закону.

7. Передача третьим лицам и трансграничная передача

7.1. Персональные данные не раскрываются третьим лицам, за исключением:

• случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ или по мотивированному запросу уполномоченных органов.
• случаев, когда такая передача необходима для оказания услуг Пользователю и осуществляется на основании договора поручения с надлежащими гарантиями конфиденциальности (например, хостинг‑провайдер, почтовые сервисы);

7.2. Трансграничная передача персональных данных не производится.

7.3. При необходимости привлечения обработчиков Оператор заключает с ними договоры, содержащие обязательства по обеспечению конфиденциальности.

8. Права субъекта персональных данных

8.1. Пользователь вправе:

• получать сведения об обработке своих персональных данных (состав данных, цели, источники, сроки и правовые основания обработки, сведения о мерах защиты и др.);
• требовать обновления, дополнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являющимися необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных.

8.1.1. Пользователь также вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

8.2. Чтобы воспользоваться своими правами, направьте запрос на адрес: mail@geekbot.ru. Мы ответим в срок, не превышающий 14 дней с даты получения запроса.

9. Отзыв согласия, удаление аккаунта и данных

9.1. Согласие может быть отозвано Пользователем в любое время посредством направления заявления в письменной или электронной форме на адрес: mail@geekbot.ru.

9.2. При отзыве согласия и/или удалении аккаунта Оператор прекращает обработку и удаляет персональные данные если их хранение не требуется по закону.

9.3. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до момента отзыва.

10. Меры по защите персональных данных

10.1. Мы реализуем комплекс мер по защите персональных данных, в том числе:

• резервное копирование и аудит событий безопасности;
• обучение сотрудников и внутренние регламенты обработки ПДн.
• ограничение и разграничение доступа сотрудников;
• использование средств защиты информации, шифрование при передаче данных;

10.2. Уровень защиты выбирается с учётом актуальных угроз, категорий обрабатываемых данных и рисков для прав и свобод субъектов.

10.3. В случае выявления инцидента безопасности, связанного с персональными данными, Оператор уведомляет уполномоченный орган и субъектов данных в установленные законом сроки.

11. Обновление Политики

11.1. Мы вправе вносить изменения в Политику. Актуальная редакция размещается на Сайте по адресу: https://geekbot.ru/privacy с указанием даты обновления.

11.2. Если Пользователь продолжает пользоваться Сайтом после обновления, это считается согласием с новой редакцией Политики.

11.3. Пользователям рекомендуется регулярно знакомиться с актуальной редакцией Политики.

12. Контакты оператора и порядок обращений

12.1. Для связи с Оператором по вопросам персональных данных используйте следующие контакты:

• E-mail: mail@geekbot.ru

13. Реквизиты документа

13.1. Дата вступления в силу: 06.05.2024.